個人情報保護方針｜社会福祉法人はるな郷【知的障害者への総合的なサービス提供

個人情報保護方針

１．基本方針

　社会福祉法人はるな郷（以下、「当法人」といいます。）は、当法人が扱う個人情報の重要性を認識し、その適正な保護のために、自主的なルール及び体制を確立し、個人情報保護に関する法令その他の関係法令及び厚生労働省のガイドラインを遵守し、利用者の個人情報の保護を図ることを宣言いたします。

２．個人情報の適切な取得、利用、提供の実施

（１）個人情報の取得に際して、利用目的を特定して通知または公表し、利用目的に従って、適切に個人情報の取得、利用、提供を行います。

（２）個人情報の取得、利用、提供にあたっては、本人の同意を得るようにします。

（３）個人情報の紛失、漏えい、改ざん及び不正なアクセス等のリスクに対して、必要な安全対策、予防措置等を講じて適切な管理を行います。

３．安全性確保の実践

（１）当法人は、個人情報保護の取り組みを全役職員等に周知徹底させるために、個人情報保護に関する規程類を明確にし、必要な教育を行います。

（２）個人情報保護の取り組みが適切に実施されるよう、必要に応じ、評価・見直しを行い、継続的な改善に努めます。

４．個人情報保護に関するお問い合わせ窓口

　当法人が保有する個人情報についてのご質問やお問い合わせ、あるいは、開示、訂正、削除、利用停止等の依頼について、以下の窓口でお受けいたします。

個人情報に関する窓口　社会福祉法人はるな郷事務局長

５．お問い合わせ先

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記窓口にて受け付けております。

【個人情報取扱い窓口】
≪社会福祉法人はるな郷　法人本部事務局≫

〒370-3113 群馬県高崎市箕郷町松之沢333
TEL：027-371-2487

FAX：027-371-6559

個人情報の利用目的について

社会福祉法人はるな郷は、下記に定める内容により、必要最小限の範囲内で、ご利用される方々の個人情報を使用・提供・または、収集いたします。

１．利用目的について

（１）事業所内部での利用目的

①利用者に関わる個人支援計画を策定し、円滑にサービスが提供されるために実施するサービス担当者会議での情報提供のため

②福祉サービス利用にかかる行政機関等への申請及び更新、変更手続きのため

③当法人のサービス利用にかかる自立支援給付費等の諸費用及び診療所の医療費等の請求事務のため

④金銭管理等管理委託契約にもとづいておこなう業務のため（金銭出納、口座振替、年金及び保険の手続き、市県民税申告、金融機関への届出、預り金収支報告等）

⑤当法人の管理運営業務のため（入退所等の管理、日誌・記録等、支援計画、会計・経理、事故・苦情等の報告）

⑥施設内での氏名等の掲示

⑦事業所等において行われる学生等の実習への協力

（２）医療機関、他の福祉事業者等への情報提供を伴う利用目的

①医療機関、他の福祉事業者、その他社会福祉団体等との連絡調整のため

②利用者が新たに利用を希望する福祉サービス事業者への情報提供

③利用者の診療にあたり、医師・看護師等に状態を説明するため

④家族等への状況説明

⑤行政機関との連絡調整及び各種報告書提出のため

⑥利用者または家族等の依頼により、行政機関等が発行する証明書等を申請するため

⑦利用者及び家族が行事や外出・旅行に参加するため（参加申込み、割引、保険等）

⑧利用者が希望する物品を購入するため

⑨生活サポート総合保障制度他、損害賠償保険等にかかる保険の加入、掛金支払、保険金請求等の手続きのため

⑩外部監査機関、第三者委員、評価機関及び捜査機関等への情報提供

⑪生命、身体の保護のため必要な場合（災害時等において安否確認情報を提供する場合等）

（３）その他サービス提供で必要な場合

（４）上記の各号に関わらず、緊急を要する時の連絡等の場合

（５）広報紙、ホームページ上で、ご利用者さまの氏名の使用及び行事等で撮影した写真、動画を利用する場合

２．使用条件について

個人情報の提供は必要最小限とし、サービス提供に関わる目的以外決して利用しません。

CookieとWebビーコンの利用

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